Event & Community Coordinator (m/w/d)

talentsconnect AG • bundesweite Ausschreibung

bundesweit

ab sofort

Deine Aufgaben

Wir als Customer Academy Squad verantworten die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Event Formate hier bei talentsconnect. Dazu zählen sowohl online, vor-Ort, als auch externe Events. Seit der Gründung im November 2019 durften wir bereits über knapp 10.000 Gäste begrüßen.

Unser USP im Gegensatz zu anderen Events: Community & Wertschätzung! Wir wollen unseren Gäst*innen die bestmögliche Event-Experience bieten und diese startet bereits bei der Einladung und endet im besten Fall nie ;) In dieser Journey spielst du eine zentrale Rolle und bist die Hauptansprechpartner*in rund um den Teilnehmer-Management-Prozess, sowohl intern als auch extern. Was heißt das konkret?

Als Event & Community Coordinator (m/w/d) bei talentsconnect verantwortest du das Teilnehmermanagement für unsere Eventformate (online und offline) sowie die Akquise und Qualifizierung neuer Kontakte. Du begleitest potenzielle Kunden durch den gesamten Eventprozess – von der ersten Ansprache über die Organisation und Durchführung bis zum Follow-up. Dabei bist du ein wichtiger Treiber unserer Leadgenerierung und pflegst enge Beziehungen zu unserer Zielgruppe.

Deine Aufgaben:

Multi-Channel-Ansprache und Qualifizierung: Du identifizierst und kontaktierst potenzielle Teilnehmende über LinkedIn, E-Mail und Telefon und stellst so eine passgenaue Zielgruppe sicher.
Event-Teilnehmermanagement: Von Einladungen bis zur Nachbereitung übernimmst du die komplette Betreuung der Teilnehmenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Repräsentation auf Events: Du vertrittst talentsconnect auf internen und externen Veranstaltungen, knüpfst wertvolle Kontakte und baust nachhaltig Beziehungen auf.
Follow-up und Datenpflege: Du betreust No-Shows und wertvolle Leads nach, hältst alle Informationen in Salesforce aktuell und stellst so eine effektive Nachbearbeitung sicher.
Networking & Corporate Influencer: Du agierst aktiv auf LinkedIn, teilst relevante Inhalte und trägst zur Steigerung unserer Reichweite sowie zur Markenpräsenz von talentsconnect bei.

Dein Profil

Du verfügst optimalerweise bereits über 2–3 Jahre Berufserfahrung.
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kannst potenzielle Kunden durch klare, gezielte Ansprache für unsere Events begeistern.
Du bringst Eigeninitiative, Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise mit – du weißt, wie du deine Aufgaben organisierst.
Du benötigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie, um Beziehungen aufzubauen und nachhaltig zu pflegen.
Du verfügst idealerweise über Saleserfahrung, Erfahrung mit CRM-Tools wie Salesforce, bist affin zu digitalen Plattformen (insbesondere LinkedIn) und hast vielleicht schon erste Erfahrungen in Vertrieb, Eventmanagement oder Marketing gesammelt.
Du suchst nach einer Rolle, in der du – ob Quereinsteigerin, Berufseinsteigerin oder mit ersten Erfahrungen – wachsen und dich weiterentwickeln kannst.

Unsere Benefits

"Build the best Home for our own Talents!" leben wir bei talentsconnect. Dabei steht ein Thema besonders im Fokus. Es ist nicht nur das Ziel unserer Benefits, es ist unser Northstar - Flexibilität!

Remote First

Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist – deutschlandweit oder nach Absprache auch bis zu 6 Monate im Ausland.

Smarter Tech-Stack

Wir statten dich mit den neusten Tools und KI aus. Du verschwendest keine Zeit mit unnötigem Kleinkram, sondern kannst dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Weiterbildung & Netzwerk

Lernen, was dich wirklich weiterbringt – in der TC Members Academy, bei exklusiven Event-Formaten und im direkten Austausch mit Entscheider:innen der Branche.

Nachhaltig Reisen

Wir übernehmen dein Deutschlandticket – für flexible, umweltfreundliche Mobilität im Alltag.

Zukunft inklusive

Erhalte 30% Zuschuss zur Altersvorsorge und profitiere von unserer umfassenden Unfallversicherung.

Exklusive Rabatte

Rabatte auf Technik, Reisen & Lifestyle – exklusiv über unsere Partner-Plattform.

Wir sind talentsconnect.

Wir verbinden Talente und Unternehmen durch Technologie.

Seit über zehn Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Personalmarketing- und HR-Abteilungen. Dabei haben wir erkannt, wie sehr Unternehmen heute von digitalen Stellenbörsen und Headhunter:innen abhängig sind. Jedes Jahr zahlen Unternehmen mehr Geld an Zwischenhändler, damit diese ihre Jobs online anbieten und an ihre Zielgruppe vermarkten. Oft mit mäßigen Resultaten. Gerade für kleinere Unternehmen.

Deshalb haben wir unsere ganze Kraft auf zwei Produkte fokussiert, das große und kleine Unternehmen befähigt, Jobs optimal online anzubieten, zu vermarkten, Talente DIREKT zu gewinnen und zu halten. Ganz einfach aufgebaut, wie ein Online-Shop.
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Wir nennen unsere Produkte JobShop & CareerShop.
Unsere Kunden nennen es Unabhängigkeit.

Wir haben uns einfach getraut:

Flexible Arbeitsmodelle, für alle! Arbeitszeit und Arbeitsort passen sich dynamisch an dein Leben an. Wir haben im Mai 2022 für alle Mitarbeiter:innen bei talentsconnect eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag rausgegeben, die ab sofort gilt. Findest du das auch zeitgemäß? - Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bestimmst über Arbeitsort, Arbeitszeit und auch Wochenstunden. Nicht einmal und für immer, sondern jedes Quartal neu: Wo willst du arbeiten? Wie viel willst du arbeiten?
Wir nennen das unser berufliches „Best Home“ – aus starr wird flexibel. Dein Job passt sich Deinem Leben an. Unsere Mitarbeiter:innen lieben das. Und wir alle profitieren davon.

Recruiting leicht gemacht - mit unserem JobShop...

...die individuelle Job-Marketing Plattform für jedes Unternehmen.

Mit dem JobShop können Unternehmen Jobs optimal (selbst) anbieten und datengestützt direkt vermarkten. So gelingt es Ihnen, mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren und Stellen direkt und ohne die Abhängigkeit von Headhuntern und Co. zu besetzen.

Der Blick nach innen - unser Internal JobShop

Neben dem Fachkräftemangel spitzt sich die Situation in Unternehmen selbst zu. Neben wahnsinnig schwer zu besetztenden Jobs verlassen dich auch noch deine aktuellen Kolleg:innen? Wir beugen vor, zeigen Entwicklungen intern auf uns verringern deine Fluktuation und die entstehenden Kosten signifikant.

Leitsätze - die talentsconnect-Mentalität

Die talentsconnect-Mentalität setzt sich aus vier Grundwerten zusammen - Leichtigkeit, Nachhaltigkeit, Vertrauen und Kundenorientierung.

LEICHTIGKEIT

bedeutet, die Dinge für unsere Kunden und Freunde einfacher zu machen. Unser Produkt ist einfach zu kaufen, einfach zu integrieren, einfach zu benutzen und einfach zu optimieren. Indem wir einfache Lösungen anbieten, geben wir unseren Kunden Zeit und Mühe zurück.

NACHHALTIGKEIT

bedeutet, sich konsequent zu verhalten. Das heißt, wir wollen CO2-neutral arbeiten und die deutschen Klimaziele für 2050 einhalten. Aber Nachhaltigkeit bedeutet für uns noch viel mehr. Es geht auch um die Art und Weise, wie wir Mitarbeiter:innen einstellen, Partnerschaften eingehen und unsere Produkte langfristig ausrichten. Wir legen großen Wert auf echte Beziehungen zu unseren Mitarbeiter:innen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem sie mehr als nur Kolleg:innen sind.

VERTRAUEN

Es ist die eine nicht verhandelbare Sache, die jeder Handlung und jeder Entscheidung vorausgeht. Wir sehen es als die Grundlage der anderen Werte, da es auch auch von ihnen ein wichtiger Bestandteil ist. Keiner der anderen Werte würde funktionieren, wenn es kein Vertrauen gäbe.

KUNDENORIENTIERUNG

Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an erster Stelle. Das ist keine Angelegenheit eines einzelnen Teams, sondern von uns allen, jeden Tag. Wenn unser Kunde nicht zufrieden ist, fühlen wir uns schlecht und bemühen uns, dies sofort zu ändern.

Spüre, was unsere Kultur ausmacht

Die Kultur ist der Grundstein für alles. In unserem Culture Book halten Kolleg:innen ihre Reise fest und beschrieben dir aus erster Hand, wie es ist, Teil von talentsconnect zu sein.