Event-Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

talentsconnect AG • bundesweite Ausschreibung

Köln

ab sofort

Deine Aufgaben

Ort: Köln (hybrides Arbeiten möglich)
Start: Ab Okt oder Nov 2025

Über uns
Seit unserer Gründung im November 2019 haben wir mit der talentsconnect Academy über 10.000 Gäste bei knapp zehn unterschiedlichen Eventformaten begrüßt – von intimen HR-Dinnern bis zu großen Highlight-Events und Executive Retreats. Bei uns sind Events nicht „nur“ Veranstaltungen, sondern die zentrale Art und Weise, wie wir Marketing und Sales betreiben – basierend auf Experience & Expertise.
Wir werden als Thought Leader im Event-Bereich wahrgenommen und suchen jetzt tatkräftige Unterstützung, um dieses Team zu skalieren und den nächsten Schritt zu gehen – mit dem Ziel, nicht nur in Deutschland, sondern langfristig auch international als Thought Leader anerkannt zu werden.

Das heißt: Du hast die Möglichkeit, bei einem entscheidenden Wachstumsschritt der Academy hautnah dabei zu sein.

Unser Ziel: Räume schaffen, in denen sich unsere Community wohlfühlt, inspiriert wird und miteinander vernetzt.

Deine Hauptaufgaben

Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events – von Meetings, Workshops und HR-Dinnern bis hin zu Executive Retreats, Highlight-Events und Messen – und begleitest den gesamten Prozess von der Idee bis zur Nachbereitung.
Du verantwortest den Aufbau und die Leitung eines Event-Komitees aus internen und externen Partner:innen, um gemeinsam unvergessliche Formate zu schaffen.
Du entwickelst und setzt Konzepte für Community- & Experience-Building um, die unser Office zu einem Ort machen, an dem man sich gerne aufhält und vernetzt.
Du nutzt Daten und KI-Tools, um Eventprozesse zu optimieren, Erlebnisse zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
Du übernimmst Projektleitung und Projektmanagement, behältst Deadlines, Budgets und alle Schnittstellen im Blick und stimmst dich regelmäßig mit Kolleg:innen, Partnern und Gästen ab.
Du sorgst für Ordnung und eine einladende Atmosphäre im Office, indem du Catering, Getränke, Büromaterialien und weitere Bedarfe organisierst.
Du bist die zentrale Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Caterer, Technik, Hausverwaltung oder Reinigungskräfte und stellst sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten.

Dein Profil

Das bringst Du mit:

Du hast bereits Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit HR-Bezug und für B2B-, Community- oder Unternehmens-Events.
Du bist ein echtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und einem Auge für Details.
Du kommunizierst klar, wertschätzend und selbstbewusst – und liebst den Austausch mit Menschen, egal ob Kolleg:innen, externe Partner:innen oder Gäste.
Du arbeitest strukturiert und beherrschst Zeit- und Prioritätenmanagement so, dass man sich auf dich verlassen kann.
Du bringst Kreativität und den Mut mit, neue Event-Formate und Ideen auszuprobieren und „out of the box“ zu denken.
Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und im Aufbau von Netzwerken.
Du bist hands-on, übernimmst proaktiv Verantwortung und packst selbst mit an.
Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools, um Prozesse zu optimieren und deine Arbeit effizienter zu gestalten.
Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich bei Bedarf auch auf Englisch verständigen.
Du wohnst in Köln oder Umgebung und bist bereit, regelmäßig sowie bei Bedarf auch kurzfristig im Office zu sein – auch abends zu Veranstaltungen. Eine tägliche Präsenz ist nicht erforderlich, aber wöchentliche Office-Zeiten sind fester Bestandteil deiner Arbeit.

Warum wir?

Du bist Schnittstelle zwischen Marketing, Sales und Community-Aufbau und gestaltest ein zentrales Element unserer Wachstumsstrategie.
Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
Unsere Events sind hochwertige Touchpoints mit Top-Entscheider:innen (C-Level, Heads of HR, Teamleads).
Wir bieten hybrides Arbeiten und ein modernes Office in Köln.
Du bist Teil eines Teams, das auf Ownership, Outcomes und gegenseitigen Support setzt.

Was du bei uns bekommst:

Ein Setup, das dir vertraut: Remote First, Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist – deutschlandweit.
Modernes Tech-Stack: Wir bauen auf Automatisierung und KI - Tools geben dir Zeit für die wichtigen Dinge.
Weitere Benefits:
- Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Plattform mit exklusiven Mitarbeiterangeboten & Vergünstigungen
- Zugang zu einem starken Entscheider:Innen-Netzwerk und vielen Lernformaten

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder anderen individuellen Merkmalen. Bei uns zählen deine Fähigkeiten und deine Motivation.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Benefits

"Build the best Home for our own Talents!" leben wir bei talentsconnect. Dabei steht ein Thema besonders im Fokus. Es ist nicht nur das Ziel unserer Benefits, es ist unser Northstar - Flexibilität!

Remote First

Du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist – deutschlandweit oder nach Absprache auch bis zu 6 Monate im Ausland.

Smarter Tech-Stack

Wir statten dich mit den neusten Tools und KI aus. Du verschwendest keine Zeit mit unnötigem Kleinkram, sondern kannst dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Weiterbildung & Netzwerk

Lernen, was dich wirklich weiterbringt – in der TC Members Academy, bei exklusiven Event-Formaten und im direkten Austausch mit Entscheider:innen der Branche.

Nachhaltig Reisen

Wir übernehmen dein Deutschlandticket – für flexible, umweltfreundliche Mobilität im Alltag.

Zukunft inklusive

Erhalte 30% Zuschuss zur Altersvorsorge und profitiere von unserer umfassenden Unfallversicherung.

Exklusive Rabatte

Rabatte auf Technik, Reisen & Lifestyle – exklusiv über unsere Partner-Plattform.

Wir sind talentsconnect.

Wir verbinden Talente und Unternehmen durch Technologie.

Seit über zehn Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Personalmarketing- und HR-Abteilungen. Dabei haben wir erkannt, wie sehr Unternehmen heute von digitalen Stellenbörsen und Headhunter:innen abhängig sind. Jedes Jahr zahlen Unternehmen mehr Geld an Zwischenhändler, damit diese ihre Jobs online anbieten und an ihre Zielgruppe vermarkten. Oft mit mäßigen Resultaten. Gerade für kleinere Unternehmen.

Deshalb haben wir unsere ganze Kraft auf zwei Produkte fokussiert, das große und kleine Unternehmen befähigt, Jobs optimal online anzubieten, zu vermarkten, Talente DIREKT zu gewinnen und zu halten. Ganz einfach aufgebaut, wie ein Online-Shop.
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Wir nennen unsere Produkte JobShop & CareerShop.
Unsere Kunden nennen es Unabhängigkeit.

Wir haben uns einfach getraut:

Flexible Arbeitsmodelle, für alle! Arbeitszeit und Arbeitsort passen sich dynamisch an dein Leben an. Wir haben im Mai 2022 für alle Mitarbeiter:innen bei talentsconnect eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag rausgegeben, die ab sofort gilt. Findest du das auch zeitgemäß? - Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bestimmst über Arbeitsort, Arbeitszeit und auch Wochenstunden. Nicht einmal und für immer, sondern jedes Quartal neu: Wo willst du arbeiten? Wie viel willst du arbeiten?
Wir nennen das unser berufliches „Best Home“ – aus starr wird flexibel. Dein Job passt sich Deinem Leben an. Unsere Mitarbeiter:innen lieben das. Und wir alle profitieren davon.

Recruiting leicht gemacht - mit unserem JobShop...

...die individuelle Job-Marketing Plattform für jedes Unternehmen.

Mit dem JobShop können Unternehmen Jobs optimal (selbst) anbieten und datengestützt direkt vermarkten. So gelingt es Ihnen, mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren und Stellen direkt und ohne die Abhängigkeit von Headhuntern und Co. zu besetzen.

Der Blick nach innen - unser Internal JobShop

Neben dem Fachkräftemangel spitzt sich die Situation in Unternehmen selbst zu. Neben wahnsinnig schwer zu besetztenden Jobs verlassen dich auch noch deine aktuellen Kolleg:innen? Wir beugen vor, zeigen Entwicklungen intern auf uns verringern deine Fluktuation und die entstehenden Kosten signifikant.

Leitsätze - die talentsconnect-Mentalität

Die talentsconnect-Mentalität setzt sich aus vier Grundwerten zusammen - Leichtigkeit, Nachhaltigkeit, Vertrauen und Kundenorientierung.

LEICHTIGKEIT

bedeutet, die Dinge für unsere Kunden und Freunde einfacher zu machen. Unser Produkt ist einfach zu kaufen, einfach zu integrieren, einfach zu benutzen und einfach zu optimieren. Indem wir einfache Lösungen anbieten, geben wir unseren Kunden Zeit und Mühe zurück.

NACHHALTIGKEIT

bedeutet, sich konsequent zu verhalten. Das heißt, wir wollen CO2-neutral arbeiten und die deutschen Klimaziele für 2050 einhalten. Aber Nachhaltigkeit bedeutet für uns noch viel mehr. Es geht auch um die Art und Weise, wie wir Mitarbeiter:innen einstellen, Partnerschaften eingehen und unsere Produkte langfristig ausrichten. Wir legen großen Wert auf echte Beziehungen zu unseren Mitarbeiter:innen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem sie mehr als nur Kolleg:innen sind.

VERTRAUEN

Es ist die eine nicht verhandelbare Sache, die jeder Handlung und jeder Entscheidung vorausgeht. Wir sehen es als die Grundlage der anderen Werte, da es auch auch von ihnen ein wichtiger Bestandteil ist. Keiner der anderen Werte würde funktionieren, wenn es kein Vertrauen gäbe.

KUNDENORIENTIERUNG

Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an erster Stelle. Das ist keine Angelegenheit eines einzelnen Teams, sondern von uns allen, jeden Tag. Wenn unser Kunde nicht zufrieden ist, fühlen wir uns schlecht und bemühen uns, dies sofort zu ändern.

Spüre, was unsere Kultur ausmacht

Die Kultur ist der Grundstein für alles. In unserem Culture Book halten Kolleg:innen ihre Reise fest und beschrieben dir aus erster Hand, wie es ist, Teil von talentsconnect zu sein.