HR Operations & Recruiting (m/w/d) – Teilzeit

talentsconnect AG

ab sofort

Deine Aufgaben

Standort: Köln oder Remote innerhalb Deutschlands
Startdatum: ab 01.03.2026 oder nach Absprache
Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche)

Du arbeitest gerne operativ, strukturiert und zuverlässig, hast Freude am Kontakt mit Menschen und willst gleichzeitig mithelfen, HR-Prozesse durch Automatisierung und KI spürbar smarter zu machen?

Willkommen bei talentsconnect!

Wir sind talentsconnect, ein SaaS-Softwareanbieter aus Köln für Recruiting und Mitarbeiterbindung. Über 600 Kunden nutzen den JobShop und unseren KI-gestützten Recruiting Chat Agent, um Talentgewinnung und Retention messbar und nutzerorientiert zu gestalten. Rund 80 Mitarbeitende arbeiten remote-first – entweder in unserem Office in Köln oder deutschlandweit im Homeoffice.

Deine Rolle macht einen echten Unterschied: Du hilfst uns, Top-Talente zu gewinnen – und stellst sicher, dass Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg bestens begleitet sind.

Deine Aufgaben

Du übernimmst Onboarding & Offboarding operativ – strukturiert, zuverlässig und mit Blick auf eine starke Employee Experience.
Du bereitest Arbeitsverträge vor und koordinierst Unterschriften- und Dokumentenprozesse effizient und termingerecht.
Du pflegst Personio (Stammdaten, Dokumente, Status, Workflows) und sorgst konsequent für hohe Datenqualität.
Du unterstützt das Recruiting hands-on: CV-Screenings, Screening-Calls, Koordination von Interviews und enge Abstimmung mit Hiring Managern.
Du setzt Automatisierungen um und pflegst sie (Personio, Asana, optional Zapier) – damit HR im Alltag schneller, sauberer und weniger fehleranfällig wird.
Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von Company Events und internen Formaten mit (TC Summit, Weihnachtsfeier, All Hands, Workshops) und stärkst damit unsere Kultur – auch durch die Gestaltung kleiner, aber wichtiger Momente wie Anniversaries und Geburtstage

Dein Profil

Du hast mindestens +3 Jahre Erfahrung in HR Operations und/oder Recruiting (z. B. People Ops, HR Admin, Recruiting Coordinator, TA Support).
Du kennst die Grundlagen im Arbeitsrecht und hast ein gutes Verständnis für saubere Vertrags- und Dokumentenprozesse.
Du arbeitest sicher mit Personio (oder einem vergleichbaren HRIS und lernst dich schnell ein).
Du weißt, wie man CVs strukturiert bewertet und Screening-Calls professionell führt.
Du bist zuverlässig, organisiert und hands-on, setzt Prioritäten und bringst Themen ohne viel Reibungsverlust zu Ende.
Du hast Lust auf operative HR-Arbeit – und gleichzeitig Interesse an Automatisierung/KI, um Prozesse smarter zu machen.
Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auf Englisch im Arbeitsalltag sicher verständigen.

Wir sind talentsconnect.

Wir verbinden Talente und Unternehmen durch Technologie.

Seit über zehn Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Personalmarketing- und HR-Abteilungen. Dabei haben wir erkannt, wie sehr Unternehmen heute von digitalen Stellenbörsen und Headhunter:innen abhängig sind. Jedes Jahr zahlen Unternehmen mehr Geld an Zwischenhändler, damit diese ihre Jobs online anbieten und an ihre Zielgruppe vermarkten. Oft mit mäßigen Resultaten. Gerade für kleinere Unternehmen.

Deshalb haben wir unsere ganze Kraft auf zwei Produkte fokussiert, das große und kleine Unternehmen befähigt, Jobs optimal online anzubieten, zu vermarkten, Talente DIREKT zu gewinnen und zu halten. Ganz einfach aufgebaut, wie ein Online-Shop.
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Wir nennen unsere Produkte JobShop & CareerShop.
Unsere Kunden nennen es Unabhängigkeit.

Recruiting leicht gemacht - mit unserem JobShop...

...die individuelle Job-Marketing Plattform für jedes Unternehmen.

Mit dem JobShop können Unternehmen Jobs optimal (selbst) anbieten und datengestützt direkt vermarkten. So gelingt es Ihnen, mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren und Stellen direkt und ohne die Abhängigkeit von Headhuntern und Co. zu besetzen.

Der Blick nach innen - unser Internal JobShop

Neben dem Fachkräftemangel spitzt sich die Situation in Unternehmen selbst zu. Neben wahnsinnig schwer zu besetztenden Jobs verlassen dich auch noch deine aktuellen Kolleg:innen? Wir beugen vor, zeigen Entwicklungen intern auf uns verringern deine Fluktuation und die entstehenden Kosten signifikant.

Leitsätze - die talentsconnect-Mentalität

Die talentsconnect-Mentalität setzt sich aus vier Grundwerten zusammen - Leichtigkeit, Nachhaltigkeit, Vertrauen und Kundenorientierung.

LEICHTIGKEIT

bedeutet, die Dinge für unsere Kunden und Freunde einfacher zu machen. Unser Produkt ist einfach zu kaufen, einfach zu integrieren, einfach zu benutzen und einfach zu optimieren. Indem wir einfache Lösungen anbieten, geben wir unseren Kunden Zeit und Mühe zurück.

NACHHALTIGKEIT

bedeutet, sich konsequent zu verhalten. Das heißt, wir wollen CO2-neutral arbeiten und die deutschen Klimaziele für 2050 einhalten. Aber Nachhaltigkeit bedeutet für uns noch viel mehr. Es geht auch um die Art und Weise, wie wir Mitarbeiter:innen einstellen, Partnerschaften eingehen und unsere Produkte langfristig ausrichten. Wir legen großen Wert auf echte Beziehungen zu unseren Mitarbeiter:innen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem sie mehr als nur Kolleg:innen sind.

VERTRAUEN

Es ist die eine nicht verhandelbare Sache, die jeder Handlung und jeder Entscheidung vorausgeht. Wir sehen es als die Grundlage der anderen Werte, da es auch auch von ihnen ein wichtiger Bestandteil ist. Keiner der anderen Werte würde funktionieren, wenn es kein Vertrauen gäbe.

KUNDENORIENTIERUNG

Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an erster Stelle. Das ist keine Angelegenheit eines einzelnen Teams, sondern von uns allen, jeden Tag. Wenn unser Kunde nicht zufrieden ist, fühlen wir uns schlecht und bemühen uns, dies sofort zu ändern.